Le transport

Le point de rendez-vous est à Nègrepelisse, parking de la rue des fossés (situé entre la société ETEN et le jardin public  :  Plan  Cliquer ici  —> ). Il est souhaitable que les participants soient présents sur place, 15 mn avant le départ qui est fixé à 08h00 précises. La ponctualité est de rigueur.

Le transport Aller et Retour des randonneurs depuis le point de rendez-vous jusqu’au point de départ de la randonnée s ’effectue en covoiturage en favorisant le regroupement et le remplissage des véhicules ainsi que l’alternance dans l’utilisation de ces derniers. Tous les frais sont partagés entre les personnes participant à la sortie (regroupées dans les véhicules).
Quant aux chauffeurs, ils payent comme les autres leur quote – part de transport et ne tirent aucun avantage à conduire et user leurs véhicules.

Le montant de l’indemnité de remboursement kilométrique est établi une fois par an (sauf augmentation très importante des carburants) par le bureau de l’association et soumis à l’Assemblée Générale.

Il a été établi lors de la réunion du 11/12/2019 des règles et un barème pour les remboursements kilométriques. ces règles et ce barème seront soumis au vote de notre prochaine A.G., le 15/01/2020. 

  •  Une participation d’un montant de 1€ par personne (passager et chauffeur compris) sera sollicitée pour le transport en covoiturage à chaque sortie hebdomadaire inférieure à 40 kms pour les trajets aller et retour.
  • Une participation d’un montant de 2€ par personne (passager et chauffeur compris) sera sollicitée pour le transport en covoiturage à chaque sortie hebdomadaire pour les trajets aller et retour compris entre 40 kms et 120 kms.
  • Une participation d’un montant de 4€ par personne (passager et chauffeur compris) sera sollicité pour le transport en covoiturage à chaque sortie hebdomadaire pour les trajets aller et retours supérieurs à 120 kms.
  • En ce qui concerne les sorties des séjours annuels et des week-ends le remboursement se fera sur le mode suivant : Nombre de kilomètres X le taux de l’indemnité kilométrique. Le tarif de covoiturage est fixé pour l’année 2020 sur la base de 0,16 €.
  • Exemple pour un trajet de 800 kms aller et retour, le défraiement sera : 128€

Le défraiement du chauffeur se fera en fonction du nombre de kilomètres aller et retour mentionné dans le planning selon le kilométrage établi par itinéraire MAPPY et sous forme de péréquation. Il est impératif de bien compléter les véhicules au départ. (4 personnes par véhicule).

Ces propositions sont applicables aux 2 groupes (petite et grande randonnée) Ceci implique que le rassemblement en vue du départ des randos doit se faire pour tous les adhérents à Nègrepelisse. Néanmoins, les adhérents qui se rendront directement au départ du lieu de la randonnée avec leur propre véhicule, ne seront pas indemnisés. Enfin, les adhérents qui seront pris au passage des véhicules sur le trajet, participeront au même titre que ceux qui partent du parking de Nègrepelisse.

Le montant par personne est indiqué sur le site. L’Association ne peut être tenue pour responsable du non-paiement de ces frais.

 Le covoiturage est basé sur le principe du partage et de la réciprocité.
Tout personne acceptant de conduire lors du covoiturage est responsable des personnes qu’elle transporte. Elle devra donc vérifier au préalable qu’elle est assurée pour pratiquer le covoiturage sans clause restrictive.

 

 

SCN-RANDO