Le point de rendez-vous est à Nègrepelisse, parking de la rue des fossés (situé entre la société ETEN et le jardin public  :  Plan  Cliquer ici  —> ). Il est souhaitable que les participants soient présents sur place, 15 mn avant le départ qui est fixé à 13h30 précise le mardi (sauf en juillet et septembre départ à 08h00) et à 08h00 précise le jeudi (à 08h30 précise de décembre à février). La ponctualité est de rigueur.

Le transport Aller et Retour des randonneurs depuis le point de rendez-vous jusqu’au point de départ de la randonnée s ’effectue en covoiturage en favorisant le regroupement et le remplissage des véhicules ainsi que l’alternance dans l’utilisation de ces derniers. Tous les frais sont partagés entre les personnes participant à la sortie (regroupées dans les véhicules).
Quant aux chauffeurs, ils payent comme les autres leur quote part de transport et ne tirent aucun avantage à conduire et user leurs véhicules.

Le montant de l’indemnité de remboursement kilométrique est établi une fois par an (sauf augmentation très importante des carburants) par le bureau de l’association et soumis à l’Assemblée Générale.

Il a été établi lors de la réunion du 11/12/2019 des règles et un barème pour les remboursements kilométriques. Un nouveau barème a été établi et voté lors de l’AG du 17/02/2022 et sera appliqué à partir du 1er mai 2022.

•  Une participation d’un montant de 1€ par personne (passager et chauffeur compris) sera sollicitée pour le transport en covoiturage à chaque sortie hebdomadaire inférieure à 21 kms pour les trajets aller et retour.
• Une participation d’un montant de 2€ par personne (passager et chauffeur compris) sera sollicitée pour le transport en covoiturage à chaque sortie hebdomadaire pour les trajets aller et retour compris entre 21 kms et 60 kms.
• Une participation d’un montant de 3€ par personne (passager et chauffeur compris) sera sollicitée pour le transport en covoiturage à chaque sortie hebdomadaire pour les trajets aller et retour compris entre 61 kms et 100 kms.
• Une participation d’un montant de 4€ par personne (passager et chauffeur compris) sera sollicitée pour le transport en covoiturage à chaque sortie hebdomadaire pour les trajets aller et retour compris entre 101 kms et 140 kms.
• pour les trajets aller et retours supérieurs à 140 kms,  la participation sera calculée en fonction du nombre de Kms parcourus multipliée par l’indemnité kilométrique fixée à 0,20€ et divisée par le nombre de personnes dans la voiture.
• pour les sorties des séjours annuels, la participation sera calculée en fonction du nombre de Kms total parcourus multipliée par l’indemnité kilométrique fixée à 0,20€.
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• Exemple pour une rando avec un trajet A/R de 150 kms et 4 personnes par véhicule,  la participation par personne sera de  7,5€.
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• Exemple, pour un séjour ou le véhicule aura parcouru 800 kms, le défraiement donné au conducteur sera de 160€.

Le défraiement du chauffeur se fera en fonction du nombre de kilomètres aller et retour mentionné dans le planning selon le kilométrage établi par itinéraire MAPPY et sous forme de péréquation. Il est impératif de bien compléter les véhicules au départ. (4 personnes par véhicule).

Ces propositions sont applicables aux 2 groupes (petite et grande randonnée) Ceci implique que le rassemblement en vue du départ des randos doit se faire pour tous les adhérents à Nègrepelisse. Néanmoins, les adhérents qui se rendront directement au départ du lieu de la randonnée avec leur propre véhicule, ne seront pas indemnisés. Enfin, les adhérents qui seront pris au passage des véhicules sur le trajet, participeront au même titre que ceux qui partent du parking de Nègrepelisse.

Le montant par personne est indiqué sur le site. L’Association ne peut être tenue pour responsable du non-paiement de ces frais.

Le covoiturage est basé sur le principe du partage et de la réciprocité.
Tout personne acceptant de conduire lors du covoiturage est responsable des personnes qu’elle transporte. Elle devra donc vérifier au préalable qu’elle est assurée pour pratiquer le covoiturage sans clause restrictive.